مدتی بود که برای برنامه ریزی کارهایم حسابی گیج بودم! اگر بدانی چند کتاب برای مدیریت برنامه ریزی! اهمال کاری یا حتی مبازه با تنبلی خواندم باور نمی کنی! علتش هم این بود که اصلا گیج شده بودم و نمی دانستم مشکل کار از کجاست. تا این که به گفته یکی از بزرگان در پاورقی یکی از همین کتاب ها به این نتیجه رسیدم که برنامه ریزی من از اصول اشتباه است. لازم بود اهداف بلند مدت و کوتاه مدت را بررسی می کردم. تا این که با بازبینی اهدافم به این نتیجه رسیدم که باید ریز برنامه هایی هم داشته باشم که آن ها را به اهداف هفتگی تبدیل کردم. برنامه ریزی هفتگی کمک می کند که اهداف هفتگی و حتی اهداف روزانه بهتری داشته باشی.
نمونه برنامه ریزی هفتگی
میخوام یه نمونه برات مثال بزنم که توی تجربه یکی از کتاب هایی که می خوندم بهش دست پیدا کردم.
دقت کن که برنامه ریزی هفتگی! به طور کلی یعنی قطعات پازل برای رسیدن به اهداف بزرگتر به صورت ماهانه و حتی سالانه.
نویسنده کتاب که اسم جالبی هم ندارد و اگر اینجا بنویسم ممکن است سایت به فنا برود 🙂 نوشته بود که قصد داشتم شغلم را عوض کنم! ولی با بررسی هایی که از دوستانم انجام داده بودم فهمیده بودم که اگر بخواهم شغلم را عوض کنم:
- معمولا تا ۳ ماه بیکار خواهم بود
- برای مدیریت زندگی و پرداخت هایم باید ماهانه ۱۰۰ دلار داشته باشم (مثلا)
به این نیجه رسیدم که باید به محض تقاضای پایان کار در حساب بانکی ام اقلا ۵۰۰ دلار داشته باشم!
فراهم کردن ۵۰۰ دلار برای من برای ۲ هفته راحت نبود! اصلا راحت نبود ولی در یک سال به راحتی می توانستم این کار را انجام دهم.
یک سال ۵۰ هفته است (تقریبا) و من حساب کردم که هر هفته باید ۱۰ دلار پس انداز داشته باشم.
بنابراین تصمیم گرفتم یک برنامه ریزی هفتگی داشته باشم که هر هفته مبلغ X دلار از حساب بانکی شماره ۱ ام را به حساب بانکی شماره ۲ ام واریز کنم.
یک جدول ۵۰ خانه ای درست کردم و روی یخچال خانه زدم! هر هفته که مبلغ را انتقال می دادم یک خانه را رنگ می کردم. نزدیک به یک سال که شد (مثلا ۹ ماه) خانه های قرمز شده من را به هیجان می آورد ( این قسمت از کتاب بهم خیلی حس خوبی داد چون خودم تجربه اش کرده بودم در گذشته).
تنوع در برنامه ریزی هفتگی به صورت کلی یا جزیی
دقت کنید که برنامه ریزی های هفتگی می تواند محدود به انجام یک یا دو کار در هفته باشد که روی هم رفته در یک سال بتواند یک تغییر خوب توی زندگی تو بدهد یا ممکن است یک برنامه ریزی هفتگی شامل نوشتن برنامه های ۷ روز از یک هفته هم باشد.
بیشتر کارهای من تقسیم کار هفته به ۷ روز یا اقلا ۶ روز است. چون جمعه ها را برای خودم تعطیل کرده ام.
پس حواست به نوع برنامه ریزی هفتگی ات باشد تا بنوانی با نوشتن برنامه هفتگی مناسب خود، گام به گام به هدف نزدیک تر شوی.
اصول نوشتن برنامه هفتگی درست و قابل انجام
در ادامه نکته هایی در این باره می نویسم که به تو کمک می کند یک برنامه فوق العاده خوب داشته باشی.
ابتدا واقعا کمی وقت بگذار و فکر کن
وقتی صحبت از وقت گذاشتن و فکر کردن است باید روی ۲ چیز فکر کنی:
- هفته ای که گذشت و موفقیت ها و شکست ها و بی برنامه ای هایی که داشتی
- روی برنامه دراز مدت باید فکر کنی تا بتوانی آن را به هفته های کوتاه تر تقسیم کنی.
این دو کمک می کنه که بتونی هدف هات رو رتبه بندی بکنی و واضح تر اون ها رو بچینی تا موفق بشی.
در مورد تقسیم بندی های هفتگی هنگام نوشتن برنامه ریزی هفتگی این سوالات را از خودت بپرس:
- این تقسیم ها من را به کجا می رسانند؟
- این ها چه ربطی با برنامه ماهانه و سالانه من دارد؟
- این کارهای کوچک در دراز مدت برای من چکار می کنند؟
- چرا هفته پیش نتوانستم به هدفم برسم ؟
- چی من رو در برنامه ریزی هفتگی از ریل خارج می کنه؟
- از پیشرفت م راضی هستم؟
تو در یک هفته ۱۶۸ ساعت وقت داری که با این سوالات و دریافت پاسخ های درست می توانی از آن حداکثر استفاده را ببری. وقتی شروع می کنی در زمینه خاصی برنامه هفتگی را به خوبی پیش می بری می توانی روی اهداف دیگر هم کار کنی. من معتقدم که تو می توانی روی ۵ هدف کار کنی و بعد از رسیدن به یکی روی هدف جدیدی کار کنی و به لیست ۵ تایی ات آن را اضافه کنی.
اهداف هفتگی ات را یک جا یادداشت کن
برای نوشتن برنامه ریزی هفتگی لازم است که بدانیم می خواهیم برای چی و چطور برنامه ریزی کنیم. این یعنی تو باید ابتدا اهداف هفتگی ات مشخص باشد.
یادت باشد که راه رسیدن به تغییرات ۷۰ ساله از برنامه های ۷ روزه میگذرد!
با سوالاتی که در بخش قبل از خودت پرسیده ای به این نتیجه می رسی که چرا و چگونه باید یک برنامه ریزی خوب داشته باشی که بتوانی نقطه ضعف هایت را هم جبران کنی.
در این جا نکاتی هست که می تواند به تو کمک کند تا یک برنامه ریزی هفتگی خوب داشته باشی.
با یک طوفان فکری تمام هدف هایت را روی کاغذ بنویس. دستاوردهای خود در هفته های گذشته را هم گوشه ذهنت نگه دار و یا در صفحه بنویس.
از میان آن هدف ها، حساس ترین ها برای پیشرفت و تغییر در زندگی ات انتخاب کن. یعنی درست تر بخواهم بگویم باید اولویت بندی کنی.
در حالت بعد باید هر هدف را به اقدامات روزانه تبدیل کنی. حداکثر سه تا ۵ هدف تعیین کنید و برای هر هدف چند گام روزانه تعریف کنید. این به شما کمک می کند تا با اطمینان به اهداف هفتگی خود برسید.
چند نکته کوتاه در مورد نوشتن اهداف
من معمولا برای هر هدفم بزرگتر در روز تا ۵ گام نیز تنظیم کرده ام. برخی از گام ها خود به دو یا ۳ گام کوچکتر تقسیم می شود.
هر چه هدف بزرگتر ابعاد بزرگتری داشته باشد گام ها نیز بیشتر خواهند شد.
شاید هدف تو کاهش وزن باشد تو در اینجا باید در یک هفته حداقل ۳ بار ورزش کنی! پس هدف تو در این جا به ۳ گام کوچک روزانه تقسیم شد. اما من برای این که بتوانم به کاربران شادزیستی برسم و محتوای مورد نیازشان را آماده کنم و در شبکه های مختلف در اختیارشان قرار دهم لازم است که نزدیک به ۱۰ گام روزانه داشته باشم.
همه چیز به این ربط داره که خودت چند هدف هفتگی داری ولی باید یادت باشه که زمان هم محدود هست و باید تعهد به زمان و اجرا هم داشته باشی.
معمولا وقتی تازه کار هستی و تازه شروه به نوشتن برنامه ریزی هفتگی کرده ای چند هفته طول می کشد تا روال کار دستت بیاید! پس حساس نباش و اگر نتوانستی به خوبی پیش بروی اصلا استرس به خودت راه نده! یادت باشه که لامپ بعد از ۱۰۰ بار آزمون و خطا اختراع شد 🙂
اهداف هفتگی ات را در داخل تقویم بنویس
من از ترلو استفاده می کنم تا هر لحظه که وارد سیستم می شوم تنها با کلیک کردن روی یک گزینه لیست تقسیم بندی اهدافم را ببینم. ترلو یک نرم افزار رایگان و پولی در اینترنت است که من همیشه از کار کردن با آن راضی بوده ام.
قرار نیست ما لیست کارهای خودمون رو فقط تو سر رسید یا کاغذ بنویسیم و فقط بهشون نگاه کنیم!
اون ها نوشته میشن تا برن سرجای خودشون توی تقویم! تا بدونیم که کی و چه موقع باید اون ها رو به اتمام برسونیم.
وقتی نمی دانی که باید با هر کار و هدف که داری چه کنی، خود به خود انگیزه آدم خاموش می شود. بنابراین لازم است که بازه های زمانی مناسب در نظر بگیری و حتی اگر شده بخش کوچکی از آن ها را در این بازه های زمانی تقسیم بندی و تنظیم کنی.
این ضرب المثل را می دانید: اگر روزتان را برنامه ریزی نکنید، شخص دیگری آن را برای شما برنامه ریزی می کند. و این چیزی است که می‌خواهید از آن اجتناب کنید، زیرا اینگونه است که از رهبر بودن دست می‌کشید و دنبال اهداف دیگران می‌شوید.
خب زمان ما محدوده و برنامه های زیادی هم داریم! پس لازمه که سریع درست به کار بشیم و تقسیم زمانی کنیم.
البته که هر کس خودش می دونه چقدر زمان داره و چطور می تونه اون ها رو مدیریت کنه و حتی می دونه تایم لذت بخش و پر انرژی روزانه اش بیشتر چه زمانیه!
این تقویم که ازش استفاده می کنی می تونه یک تقویم دیجیتال باشه یا یک تقویم روز میزی یا حتی سر رسید یا یک تقویم که خودت اون ها رو طراحی کردی.
من معمولا چون تعداد کارهایم زیاد است ترکیبی از تقویم ها را دارم و پیگیری هایم را روی آن ها انجام می دهم.
یک سری یاد آور تنظیم کن
روز های اول که شروع به برنامه ریزی کرده بودم! شاید باور نکنی ولی اصلا تعدادی از کارهایم را یادم می رفت! 🤦♀️
اینجا بود که یک لیست بلند بالا در گوشی موبایلم در قسمت هشدار ها تنظیم کردم و ساعتی را برای آن اختصاص دادم تا گوشی ام به من یاداوری کند که چه ساعتی باید چه کاری کنی! اینجوری کم کم روال کار دستم آمد!
میخوام بگم که هر چیزی ممکنه توی این برنامه ریزی ها رخ بده که حسابی حالت رو بگیره یا از انسان بودن نا امیدت کنه! اقلا خیال مون خوشه که اشرف مخلوقاتیم! ولی خب این همه فراموشی جالب نیست نه؟
همه چیز راه حل داره.
یادت باشه که نباید عمدا از مسیر خارج شوی. برنامه ات را محکم بچسب.
اگر به برنامه ریزی هفتگی خوب رسیدی جشن بگیر
یکی از مهم ترین چیزها برای دوام آوردن مغز برای تغییر در زندگی این است که به آن پاداش بدهی!
من نمی دانم تو با چی سر ذوق و حال می آ‌یی ولی من فهمیدم که باید برای هر موفقیت در زندگی و هر هفته به خودم پاداش بدهم. گاهی با دیدن یک فیلم یا گاهی با خوابیدن ۱ ساعت اضافه تر!
دقت کن حس خوب پاداش کمک می کند هفته بعدی با قدرت بیشتری برنامه ریزی کنی و برنامه ها را پیش ببری. اصلا این حس خوب قابل انتقال است.
لحظه ای را به تصدیق کار و این واقعیت اختصاص دهید که به هدف خود رسیده اید حتی اگر این هدف ۲ درصد از هدف شما بوده است! یعنی یک هفته از ۵۰ هفته. این می تواند کافی باشد که نسبت به پیشرفت خود احساس خوبی داشته باشی و انگیزه برای ادامه دادن داشته باشی.
برای ایجاد انگیزه بیشتر، از خودت بپرس: “وقتی به آن هدف برسی … می خوای چکار کنی؟” یا «اگر به هدفت نرسی میخوای چه کنی؟»
یک راه عالی برای قرار گرفتن در مود پیروزی اینه که هر صبح هدف های همون صبح رو به صورت انجام شده بنویسی! این ذهنیت به طور خودکار کمک می کنه که تو در مود موفقیت قرار بگیری و زحمت کمتری برای انجام کارها بکشی. چون اندروفین ها به کمکت میان! والا.
اگر به هدف هات نرسیدی موقع سرزنش نیست! فقط از خودت بپرس که چرا نشد و باید چکار کنی و چی رو باید تغییر بدی تا برنامه با خودت و زندگی و تایمت سازگار بشه!
۴۰ نمونه از اهداف هفتگی برای نوشتن برنامه ریزی هفتگی
- ۱۵ دقیقه مدیتیشن روزانه
- ۳۰ دقیقه ورزش روزانه
- ترک تخت خواب به محض شنیدن صدای زنگ هشدار
- کاهش پرسه زدن در شبکه های اجتماعی
- تعیین کارهای کوتاه با بازه های کوتاه (مثلا سه روز گیاه خواری یا روزه داری)
- مصرف آب به جای نوشابه. (شاید لازم باشه با آب گاز دار خودت رو اوایل قانع کنی)
- نخوابیدن بعد از ناهار و یا ۱۰ دقیقه پیاده روی
- شرکت در یک کلاس آموزشی
- رسیدگی به والدین و تماس گرفتن با آن ها
- دستور یک غذا را یاد بگیر
- هر شب قبل از ۱۱ بدون موبایل به رختخواب رفتن
- دیدار از پارک یا رستوران جدید
- یک فیلم جدید ببینید
- برنامه ریزی برای شستن و مرتب کردن و اتو کشیدن لباس ها
- دوستت را برای شام دعوت کن
- با همسرت یک تایم خصوصی برای با هم بودن برنامه ریزی کن (مثلا دوتایی برین کافه یا رستوران 😐 )
- یک روز کلا خرج نکن!
- مصرف الکل و دود را کاهش بده.
- قهوه بعد از ظهر را کنسل کن
- انجام حرکات کششی به مدت ۱۰ دقیقه در عصرهای دل انگیز
- یک پیاده روی هفتگی ۲ ساعته داشته باش که معمولا گروهی انجام میشه
- یک دوره آنلاین خریداری کن و روی خودت کار کن.
- برای پدر و مادرت آشپزی کن (مثلا یک بار در هفته)
- برنامه ریزی کتاب شب! از برنامه ایران صدا و یاد گرفتن درس ها از بهروز رضوی! (عاشق این کارم)
- ماشین رو بشور
- اهداف کاری ات رو مشخص کن
- یک کتاب رو برای یک هفته مطالعه برنامه ریزی کن.
- به یک دوست کمک کن
- به گل ها آب بده و مراقبت از گیاهان کن
- برای حل مشکل با یکی از نزدیکانت برنامه ریزی و اقدام کن/
- اتاقت رو تمیز کن!
- کمد بهم ریخته رو درست کن.
- کتاب هات رو سر و سامان بده
- محتویات گوشی موبایلت رو سازمان دهی کن و اضافی ها رو پاک کن.
- هر روز یک مطلب از شادزیستی بخون.
- روتین روزانه پوستی داشته باش و به خودت برس. (تایم هاش رو از قبل مشخص کن)
- یک نوشیدنی جدید درست کن و میل کن
- مصرف آب رو افزایش بده
- ۱۵ دقیقه زودتر از هفته قبل از خواب بیدار شو
- برای ارتقای شغلی ات فکر کن و کار کن و یا با رییس صحبت کن.
البته این موارد همه در دسته اهداف عام هستند که در برنامه ریزی هفتگی بهت کمک می کنند. لیست کارهای تو ممکنه اختصاصی تر از این ها باشه و تنها مربوط به کارهای خودت باشه و قدم های اون ها رو خودت به تناسب شرایطی که داری بنویسی. همچنین می توانی از لیست ۵۱ هدف و تغییر برای موفقیت در زندگی استفاده کنی و یک لیست برای تغییر دادن خودت استفاده کنی. اگر در رابطه با نوشتن اهداف هفتگی ات مشکل داری می تونی از من کمک بخوای. بدین ترتیب که یا اینجا بنویس یا این که در تلگرام و غیره به من پیام بده.
همچنین اگر می خواهی روی زندگی خودت کار کنی می توانی این تمرینات لایف گوچینگ را در منزل انجام دهی:
تمرینات لایف کوچینگ (رایگان در منزل)
منابع کمکی:
منبع الهام محتوا: lifehack
منابع تصاویر: villadellequerce | thesimplicityhabit | pinterest | notabledesigns | writingmindset | theblissfulmind
